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Please see below for an overview of the Joint Observers Selection Committee (JOSC) structure, roles, and responsibilities, description of the CSO, Private Sector Entities (PSE) and Indigenous Peoples Organizations (IPO) selection processes, and time commitment.
The civil society organization Selection Committee is composed of the following people:
Overview of JOSC Roles and Structure
During the observers’ selection processes, the JOSC will provide guidance on process details, including the criteria used to guide the selection of candidates and, for the CSO process, determine voter eligibility. In addition, the JOSC members will provide input as questions arise during the selection process, help identify the candidates appearing on the ballot for each seat, and have final decision-making authority regarding the selection of observers within their own constituency groups.
The 2020 CSO, PSE, and IPO1 observers’ selection processes will be conducted concurrently. To support efficiency in the selection processes and learning across the three groups, one joint CSO, private sector, and IPO selection committee will be formed from the pool of current observers and other recognized experts. Membership will include:
As noted above, the expectation is the CSO, PSE, IPO members of the JOSC will include active members of the SAN, to support drawing in lessons learned from that group’s efforts.
The JOSC will meet together to discuss the selection processes, including observer criteria, and the timelines, and issues that arise. Decision-making specific to the CSO, PSE, IPO observer selection processes will be made separately by the respective representatives to the JOSC only (e.g., private sector representatives will not make decisions about the CSO observer selection process, etc.). Decisions will be made by consensus.
To avoid conflicts of interest, individual members of the JOSC and their organizations should not apply to be observers under the current selection process for the 2021-22 term. If the individual or organization does decide to apply/reapply, they will be asked to recuse themselves from any decision making regarding the selection of observers for the respective committee they have applied.
[1] RESOLVE will facilitate the CSO selection process; Clima Capital Partners (CLIMA) will facilitate the PSE selection process; and two current IPO observers will coordinate the IPO selection process (Edna Kaptoyo, Pastoral Communities Empowerment Programme (PACEP) and Indigenous Peoples' International Centre for Policy Research and Education, and Grace Balawag, Tebtebba Foudnation). [2] The four regions for the purposes of the CSO observer selection process are: Africa and the Middle East; Eastern Europe, Central Asia, Asia, and the Pacific; Latin America and the Caribbean, and Donor Countries. [3] Note: the CIF Administrative Unit representative participating on the JOSC will provide technical guidance during the selection processes; they will not participate in decision making by the Committee.
This section outlines the Selection Committee roles during the process organization and launch, the identification of applicants and review of applications, and selection of observers. Tasks specific to the CSO, PSE, IPO processes have been detailed separately as appropriate.
JOSC Role in Process Organization and Launch
Observers’ selection process leads from RESOLVE will convene the JOSC at the beginning of the selection processes (as noted below, the JOSC will also convene for the final review and confirmation of candidates selected by the respective constituencies). As the Committee forms, members may be consulted on various aspects of the selection processes, as described below.
RESOLVE and CLIMA will lead the CSO and PSE self-selection processes respectively. Similarly, the IPO self-selection processes will be coordinatored by two current IPO observers (Edna Kaptoyo, Pastoral Communities Empowerment Programme (PACEP) and Grace Balawag, Tebtebba Foundation). The processes for the three constituencies will be facilitated in a parallel fashion and coordinated, including shared observer selection criteria and timeline milestones.
RESOLVE, CLIMA, and coordinators for the IPO process will consult with the respective constituency members of the JOSC on the selection process details, including the proposed process and timeline; observer candidate criteria; and process for identifying applicants from each constituency to be considered and selected by the JOSC.
A webinar to launch the CSO, PSE, and IPO selection processes took place in August 2020. Following the process launch, observer selection process leads may request JOSC support with outreach to encourage participation in the process.
It should be noted the the civil society sector is quite broad and includes numerous constituencies such as: non-governmental organizations (NGOs), local community organizations (LCs), labor unions, youth groups, research/think tanks, and foundations. They work in a variety of environmental and climate change areas, and carry out numerous single or overlapping activities such as: policy advocacy, service provision, research/training, and communications. In addition, the CIF aims aims to increase the participation of under-represented constituencies within civil society such as women, youth, peoples with disability, and others in the Stakeholder Observer Program.
After the application period closes, RESOLVE will conduct an initial screen of the entire applicant pool. Applications will be screened to confirm eligibility criteria and ranked against the 2020 observer criteria. After this initial screen, RESOLVE will invite the CSO members of the JOSC to review the applications for the top 5-7 candidates for the seats in their region. JOSC members will also have access to the complete database of applicants, in the event they wish to review additional applicants or have questions about RESOLVE’s recommendations.
Each CSO member of the JOSC member will be responsible for reviewing and selecting candidates for 5 observer seats. This task will include carefully reviewing the applications provided by RESOLVE, holding phone conversations with candidates to address any questions regarding applications as needed, and sending to RESOLVE a list of 3-5 final candidates per seat to be included on the ballot for each observer seat. Civil society organizations will vote from among those candidates. RESOLVE can provide support for phone conversations with observer candidates as needed, including help scheduling or providing materials. Pending availability, a RESOLVE staff person can also join the call to provide support and answer any process-related questions.
Process for Identifying and Selecting CSO Observer Candidates
The private sector is composed of a wide array of private-sector focused networks and organizations such as: business associations, chambers of commerce, think tanks, and consultancy firms.
After the application period closes, CLIMA will conduct an initial screen of applications received to confirm eligibility criteria against the 2020 observer criteria. Following, CLIMA will rank applicants and provide a short-list of recommended candidates as well as a full list of applicants to the the Private Sector (PS) Committee for review. (The PS committee comprises the two PS observers represented in the JOSC, as well as further CIF observers). CLIMA will arrange a conference call to discuss the recommended candidates and answer any questions on applicants and/or CLIMA’s recommendations.
Interviews for the recommended short-list of candidates will be scheduled. The interviews are aimed to include at least one private sector member of the JOSC and CLIMA as the facilitator. Following the interviews, CLIMA will submit the recommended short-list of candidates agreed by the PS Committee to the JOSC.
Further PS Committee calls will be scheduled according the selection process developments and results of the interviews (For example, during the selection process in 2015, an important amount of bilateral outreach had to be conducted.)
Process for Identifying and Selecting IPO Observer Candidates
The IPO sector is composed of indigenous people’s organizations which represent regional networks and local indigenous people’s organizations from thousands of ethnicities and tribal groups located throughout the world.
The selection of IPO organization observers will be led and facilitated by representatives from the indigenous peoples organizations, including past or current observers from each region: Asia, Pacific, Latin America, and Africa. They will use consensus to make decisions on obsever nominees from the short-listing process to the final selection. Due to the pandemic quarantine and travel restrictions, this selection will be done virtually through communications by email within each region.
Each region has an existing IPO regional listserv with corresponding regional IP network/s and list of IPOs for internal coordination processes, including this internal regional selection process and other purposes. The current observers will conduct outreach (via email) to encourage participation in the process of selecting observers from each region – Asia, Pacific, Latin America, and Africa respectively. The call for the internal selection process of observers, through the regional list of IP network/s and IPOs, will be communicated with the necessary information on the objective, criteria of observers, and the process and timeline for the selection process of observers. The call will target the Indigenous Peoples regional networks and organizations, and the IPOs will forward their nomination of potential observers based on the specific CIF IPO observer for specific committees, as allocated for each of the regions. Allocation is based on CIF programs being implemented in recipient countries per region to ensure engagement of observers at national and local level, in addition to their global and regional observer responsibilities.
The regional IPOs selection team (facilitated by the current CIF observers) from each region will then receive and conduct an initial screen of nominations received to ensure conformity to the eligibility criteria - 2020 observer criteria. As emphasized in the past, it is important to have nomination and observer representation from IPOs (and not individual applications) based in CIF recipient countries to support local engagement and advocacy. The regional IPOs selection team will make the shortlist of nominations received from the Indigenous networks and organizations. This nomination list will be sent back to the regional listserv for final selection by consensus (the IP selection process always aims to ensure consensus building). Then each regional team will provide the list of selected final IPO observers with their alternates for submission to the CIF.
Final Selection Decision
Serving as an JOSC member requires a time commitment and the process organizers recognize and value this commitment and contribution to the observer selection processes.
For CSO members of the JOSC, this commitment includes approximately a 25-hour commitment between August and December, including participation in 4-5 virtual meetings, time to review applications, discuss questions with applicants, and provide input on the slate of candidates to appear on the ballot.
For PSE, IPO members of the JOSC, a similar time commitment is aimed for, however depending on time availability of the JOSC representatives, the PSE will adapt its selection process according to time availability of the PSE JOSC participants.
An honorarium can be provided to JOSC members who request it. Honorariums will generally be - provided to those participants from the Global South who may require support (internet connectivity) for this type of global governance activity, but exceptions will be made on a case-by case basis by RESOLVE, in consultation with CLIMA, PACEP, and Tebtebba.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu de la structure, des rôles et des responsabilités du Comité conjoint de sélection des observateurs (JOSC), ainsi qu'une description des processus de sélection des OSC, des entités du secteur privé (ESP) et des organisations des peuples autochtones (OPA), et de l'engagement en termes de temps.
Aperçu des rôles et de la structure du Comité conjoint de sélection des observateurs
Lors de la sélection des observateurs, le Comité fournira des conseils sur les détails du processus, y compris les critères utilisés pour guider la sélection des candidats et, pour le processus des OSC, déterminer l'admissibilité des votants. Les membres du Comité interviendront également si des questions sont soulevées au cours du processus de sélection, aideront à choisir les candidats à inclure sur le bulletin de vote pour chaque siège, et auront le dernier mot concernant la sélection des observateurs au sein de leur propre groupe constitutif.
Les processus de sélection des observateurs des OSC, des ESP et des OPA pour 20201 seront menés simultanément. Afin de favoriser l'efficacité des processus de sélection et l'apprentissage au sein des trois groupes, un comité de sélection conjoint des observateurs de la société civile, du secteur privé et des peuples autochtones sera formé de membres du groupe d'observateurs actuels et d'autres experts reconnus. Il sera composé des membres suivants :
Comme indiqué ci-dessus, on s'attend à ce que les membres du Comité de sélection issus des OSC, des ESP et des OPA incluent des membres actifs du SAN, afin d'aider à tirer les leçons des efforts déployés par ce réseau.
Le Comité de sélection se réunira pour discuter des processus de sélection, y compris des critères de sélection des observateurs, des calendriers et des enjeux qui se posent. Les décisions spécifiques aux processus de sélection des observateurs des OSC, des ESP et des OPA seront prises par les représentants de ces groupes d’organisations (par exemple, les représentants du secteur privé ne prendront pas de décisions concernant le processus de sélection des observateurs des OSC, etc.). Les décisions seront prises par consensus.
Pour éviter les conflits d'intérêts, les membres individuels du Comité et leurs organisations ne devraient pas postuler les postes d’observateurs dans le cadre du processus de sélection actuel pour le mandat 2021-23. Les personnes ou organisations qui décident de poser leur candidature seront invitées à se récuser de toute décision concernant la sélection des observateurs pour le comité pour lequel elles auront postulé.
Cette section décrit le rôle du Comité de sélection pendant l'organisation et le lancement du processus, le recensement des candidats et l'examen des candidatures, ainsi que la sélection des observateurs. Les tâches spécifiques aux processus de sélection des représentants des OSC, des ESP et des OPA ont été détaillées séparément, le cas échéant.
Rôle du Comité de sélection dans l’organisation et le lancement du processus Les responsables du processus de sélection des observateurs de RESOLVE convoqueront le Comité au moment de lancer les processus de sélection (comme indiqué ci-dessous, le Comité se réunira également pour l'examen final et la confirmation des candidats sélectionnés par les groupes constitutifs respectifs). Pendant la mise sur pied du Comité de sélection, les membres peuvent être consultés sur divers aspects des processus de sélection, comme décrit ci-dessous.
RESOLVE et CLIMA dirigeront respectivement les processus d'autosélection des OSC et des ESP. De même, les processus d'autosélection des OPA seront coordonnés par deux observateurs actuels des OPA (Edna Kaptoyo, Pastoral Communities Empowerment Programme (PACEP) et Grace Balawag, Tebtebba Foundation). Les processus correspondant aux trois groupes constitutifs, notamment les critères de sélection des observateurs communs et les jalons du calendrier, seront animés et coordonnés en parallèle.
RESOLVE, CLIMA et les coordonnateurs du processus de sélection des observateurs des OPA consulteront les membres des groupes constitutifs respectifs du Comité sur les détails du processus de sélection, y compris le processus et le calendrier proposés, les critères de sélection des candidats et le processus de recrutement des candidats de chaque groupe constitutif, qui seront examinés et sélectionnés par le Comité. Un webinaire de lancement des processus de sélection des observateurs des OSC, des ESP et des OPA a eu lieu en août 2020.
Après le lancement du processus, les responsables de la sélection des observateurs pourraient solliciter l’aide du Comité de sélection afin d’encourager la participation au processus.
Il convient de noter que le secteur de la société civile est vaste et comprend de nombreux groupes d'intérêt tels que les organisations non gouvernementales (ONG), les organisations communautaires locales, les syndicats, les groupes de jeunes, les groupes de recherche et de réflexion et les fondations. Ces groupes interviennent dans divers domaines de l'environnement et du changement climatique et mènent de nombreuses activités uniques ou qui se chevauchent, comme le plaidoyer politique, la prestation de services, la recherche/formation et la communication. En outre, les FIC visent à encourager la participation des groupes sous-représentés au sein de la société civile — par exemple, les femmes, les jeunes, les personnes handicapées et autres — au programme de sélection des observateurs représentant les parties prenantes.
Après la clôture de la période de candidature, RESOLVE procédera à une présélection des candidats. Les dossiers de candidature seront examinés pour en confirmer l’admissibilité, et classés en fonction des critères de sélection des observateurs pour la période 2020. Cela fait, RESOLVE invitera les OSC membres du Comité de sélection à examiner les dossiers des 5 à 7 meilleurs candidats pour les sièges de leur région. Les membres du Comité auront également accès à la base de données complète des candidats, au cas où ils souhaiteraient examiner d’autres candidatures, ou auraient des questions concernant les recommandations de RESOLVE.
Chaque membre des OSC siégeant au Comité sera responsable de l'examen et de la sélection des candidats pour 5 sièges d'observateurs. Il devra notamment examiner attentivement les candidatures transmises par RESOLVE, tenir des entretiens téléphoniques avec les candidats pour élucider toute question concernant les candidatures, le cas échéant, et transmettre à RESOLVE une liste de 3 à 5 candidats finaux à inscrire sur le bulletin de vote pour chaque siège d'observateur. Les organisations de la société civile choisiront parmi ces candidats celui qui deviendra leur représentant. RESOLVE peut fournir un soutien pour l’organisation des entretiens téléphoniques avec les candidats, le cas échéant, y compris une aide pour l’établissement des horaires ou la fourniture de matériel. En fonction des disponibilités, un membre du personnel de RESOLVE pourrait également se joindre à l'appel pour fournir un soutien et répondre à toute question relative au processus.
Le secteur privé est composé d'un large éventail de réseaux et d'organisations axés sur le secteur privé tels que les associations d'entreprises, les chambres de commerce, les groupes de réflexion et les sociétés de conseil.
Après la clôture de la période de candidature, CLIMA procédera à une présélection des candidats. Les dossiers de candidature seront examinés pour en confirmer l’admissibilité, et classés en fonction des critères de sélection des observateurs pour la période 2020. Cela fait, CLIMA dressera une liste des candidats présélectionnés, ainsi qu’une liste complète des candidats au Comité du secteur privé aux fins d’examen. (Le Comité du secteur privé comprend les deux observateurs du secteur privé siégeant au Comité de sélection, ainsi que d’autres observateurs des FIC). CLIMA organisera une audioconférence pour examiner les candidatures recommandées et répondre à toute question soulevée concernant les candidats et les recommandation qu’elle aura formulées.
Des entretiens seront organisés avec les candidats figurant sur la liste restreinte. On visera à inclure au moins un membre du secteur privé siégeant au Comité de sélection. CLIMA interviendra à titre d’animateur. À l’issue de ces entretiens, CLIMA soumettra au Comité de sélection la liste des candidats présélectionnés convenue par le Comité du secteur privé.
D’autres audioconférences seront programmées avec le Comité du secteur privé en fonction de l’évolution du processus de sélection et des résultats des entretiens (par exemple, pendant le processus de sélection de 2015, il a fallu déployer d’importants efforts bilatéraux de sensibilisation).
Le secteur des OPA est constitué de réseaux régionaux et d’organisations locales représentant des milliers d'ethnies et de groupes tribaux répartis dans le monde entier.
La sélection des observateurs issus des OPA sera dirigée et facilitée par des représentants des OPA , y compris des observateurs passés ou présents de chaque région : Asie, Pacifique, Amérique latine et Afrique. Les décisions sur les candidats à retenir, depuis le processus de présélection jusqu'à la sélection finale, seront prises par consensus. En raison des quarantaines et des restrictions de voyage imposées par la pandémie de COVID-19, cette sélection se fera par voie virtuelle, par courrier électronique, dans chaque région.
Chaque région dispose d'un serveur de liste régional (Listserv) d'OPA comptant un ou plusieurs réseaux IP régionaux correspondants ainsi qu’une liste d'OPA établie aux fins de la coordination interne et servant au présent processus de sélection et à d'autres fins. Les observateurs actuels mèneront des actions de sensibilisation (par courriel) pour promouvoir la participation au processus de sélection des observateurs de chaque région - Asie, Pacifique, Amérique latine et Afrique. L'invitation à participer au processus de sélection interne des observateurs, par le biais de la liste régionale des réseaux IP et des OPA, sera communiquée avec les informations nécessaires concernant l'objectif, les critères de sélection, et le processus et le calendrier de sélection. Elle s’adressera aux réseaux et organisations régionaux de peuples autochtones, lesquels transmettront leur choix de candidats en tenant compte des besoins particuliers établis pour chacun des comités et pour chacune des régions. La répartition des postes d’observateurs dépend des programmes mis en œuvre par les FIC dans les pays bénéficiaires, par région, et vise à promouvoir l'engagement des observateurs non seulement au niveau mondial et régional, mais aussi au niveau national et local.
L'équipe régionale de sélection des observateurs issus des OPA (animée par les observateurs actuels des FIC) de chaque région procédera ensuite à la présélection des candidatures reçues en veillant à la conformité aux critères d'admissibilité (critères d’admissibilité des observateurs pour 2020). Tel qu’indiqué par le passé, il importe que les nominations et la représentation des OPA (et non les candidatures individuelles) soient basées dans les pays bénéficiaires des FIC afin de favoriser l'engagement et la défense des intérêts au niveau local.
L'équipe régionale de sélection des OPA établira la liste restreinte des candidatures reçues des réseaux et organisations autochtones. Cette liste sera renvoyée au serveur de liste régional pour une sélection finale par consensus (le processus de sélection des OPA vise toujours à assurer la recherche d'un consensus). Ensuite, chaque équipe régionale fournira la liste des observateurs finalistes sélectionnés avec leurs suppléants pour soumission aux FIC.
Comme décrit ci-dessus, RESOLVE, CLIMA et les coordinateurs des processus de sélection des observateurs issus des OPA proposeront une liste restreinte commune de candidats pour tous les sièges des FIC. Pour le groupe constitutif des OSC, ce processus sera guidé par les résultats du scrutin. Pour les groupes constitutifs des ESP et des OPA, il sera guidé par les efforts de sensibilisation et de coordination déployés avec les groupes constitutifs internationaux dans le domaine du changement climatique, ainsi qu'avec leurs comités de sélection respectifs. Le fait de disposer d'une liste commune de tous les candidats observateurs permettra au Comité de sélection de prendre en compte les critères de sélection généraux axés sur une représentation équilibrée : couverture géographique (présence mondiale, régionale, nationale et locale) ; équilibre entre les sexes ; expertise technique en matière de climat. Quand ces questions auront été réglées par consensus, chacun des représentants du Comité de sélection de chacun des quatre groupes constitutifs prendra la décision finale quant aux organisations dont la candidature sera retenue pour servir à titre d’observateurs auprès des FIC. Les décisions seront prises par consensus.
Disponibilité et honoraires des membres du Comité de sélection
Les membres du Comité sont tenus de consacrer le temps nécessaire à ses délibérations, et les organisateurs du processus reconnaissent et apprécient leur engagement et leur contribution aux processus de sélection des observateurs.
On attend des membres du Comité issus des OSC qu’ils consacrent aux travaux du Comité environ 25 heures de leur temps entre août et décembre, notamment pour participer à 4 ou 5 réunions virtuelles, examiner les dossiers de candidature, se pencher sur les questions des candidats et fournir des informations sur la liste des candidats à inclure sur le bulletin de vote.
On attend un engagement semblable de la part des membres issus des ESP et des OPA. Cependant, selon la disponibilité des représentants du Comité de sélection, les ESP adapteront leur processus de sélection en fonction de la disponibilité des représentants des ESP siégeant au Comité de sélection. Des honoraires peuvent être versés aux membres du Comité de sélection qui en font la demande. Ils seront généralement versés aux participants de l’hémisphère Sud qui peuvent avoir besoin d'aide (connectivité internet) pour ce type d'activité de gouvernance mondiale, mais des exceptions pourront être faites au cas par cas par RESOLVE, en consultation avec CLIMA, le PACEP et la Tebtebba Foundation.
A continuación se presenta una visión general de la estructura, funciones y responsabilidades del Comité Conjunto de Selección de Observadores (JOSC), la descripción de los procesos de selección de las OSC, las entidades del sector privado (PSE) y las organizaciones de pueblos indígenas (OPI) y el compromiso de tiempo.
Durante los procesos de selección de observadores, el Comité Conjunto de Selección de Observadores asesorará con respecto a los detalles del proceso, por ejemplo, los criterios utilizados para orientar la selección de candidatos y, en el caso del proceso correspondiente a los observadores de las organizaciones de la sociedad civil (OSC), para determinar la elegibilidad de los votantes. Además, los miembros del Comité Conjunto de Selección de Observadores responderán las consultas que surjan durante el proceso de selección, ayudarán a determinar los candidatos que aparecerán en la boleta de voto correspondiente a cada plaza y tendrán la decisión final con respecto a la selección de observadores dentro de los propios grupos a los que representan.
Los procesos de selección de observadores de las OSC, de entidades del sector privado (ESP) y de organizaciones de pueblos indígenas (OPI)1 para 2020 se llevarán adelante de manera simultánea. Para ayudar a que los procesos de selección y el aprendizaje entre los tres grupos sean eficientes, se formará un comité conjunto para la selección de observadores de las OSC, del sector privado y de las OPI con integrantes del grupo de observadores actuales y otros expertos reconocidos. Entre los miembros se encontrarán los siguientes:
Como se señaló previamente, se prevé que entre los representantes de OSC, de ESP y de OPI que sean miembros del Comité Conjunto de Selección de Observadores se incluirán miembros activos de la Red de Asesoramiento de las Partes Interesadas (SAN) para que ayuden a aprovechar las enseñanzas que se hayan adquirido a partir de las iniciativas de ese grupo.
El Comité Conjunto de Selección de Observadores se reunirá para analizar los procesos de selección, incluidos los requisitos para los observadores, los plazos y las cuestiones que puedan surgir. Las decisiones específicas acerca de los procesos de selección de observadores de OSC, ESP y OPI correrán por cuenta únicamente de los respectivos representantes que formen parte del Comité Conjunto de Selección de Observadores, quienes las tomarán por separado (por ejemplo, los representantes del sector privado no tomarán decisiones sobre el proceso de selección de los observadores de las OSC, etc.). Las decisiones se tomarán por consenso.
Para evitar conflictos de interés, los miembros individuales del comité y de sus organizaciones no deben postularse como observadores en el marco del actual proceso de selección para el período 2021-23. Si la persona u organización decide, no obstante, postularse o volver a postularse, se le pedirá que se recuse de participar en la toma de decisiones con respecto a la selección de observadores para el comité respectivo al que se haya postulado.
En esta sección se describen las funciones del Comité de Selección durante la organización y puesta en marcha del proceso, la identificación de candidatos y la revisión de nominaciones, y la selección de observadores. Por separado, se han detallado las tareas específicas de los procesos de las OSC, las ESP y las OPI, según corresponda.
Función del Comité Conjunto de Selección de Observadores en la organización y puesta en marcha del proceso
Los directores del proceso de selección de observadores de RESOLVE convocarán al Comité Conjunto de Selección de Observadores al inicio de los procesos de selección (como se señala más abajo, el Comité Conjunto de Selección de Observadores también se reunirá para realizar el examen final y para confirmar los candidatos elegidos por los respectivos grupos representados). Cuando se haya formado el comité, se podrá consultar a sus miembros acerca de los diversos aspectos de los procesos de selección, según se describe más adelante.
RESOLVE y CLIMA, asimismo, dirigirán los procesos de autoselección de OSC y de ESP, respectivamente. De manera similar, los procesos de autoselección de OPI serán coordinados por dos observadoras actuales de las OPI (Edna Kaptoyo, del Programa de Empoderamiento de las Comunidades Pastorales, y Grace Balawag, de la Fundación Tebtebba). Los procesos para los tres grupos representados se facilitarán simultáneamente y de manera coordinada, lo que incluye que se aplicarán criterios comunes para la selección de observadores , con fechas importantes compartidas.
RESOLVE, CLIMA y los coordinadores del proceso de las OPI consultarán los detalles del proceso de selección con los miembros de sus respectivos grupos representados que participen del Comité Conjunto de Selección de Observadores, por ejemplo, acerca del proceso y el plazo propuestos; los criterios para los candidatos a observadores, y el proceso para identificar a los postulantes de cada grupo representado que el comité vaya a considerar y seleccionar. En agosto 2020 se llevó un seminario virtual sobre la puesta en marcha de los procesos de selección de observadores representantes de OSC, ESP y OPI.
Luego de la puesta en marcha de esos procesos, sus directores podrán solicitar ayuda al Comité Conjunto de Selección de Observadores para desarrollar actividades de difusión que tengan por objeto alentar la participación en el proceso.
Cabe señalar que el sector de la sociedad civil es bastante amplio e incluye a varios grupos, como organizaciones no gubernamentales (ONG), organizaciones comunitarias locales, sindicatos, grupos de jóvenes, grupos de investigaciones o de estudio y fundaciones, que trabajan en distintas áreas relacionadas con el medioambiente y el cambio climático y que llevan adelante una gran cantidad de actividades únicas o que se superponen, como promoción de políticas, prestación de servicios, investigaciones y capacitación, y comunicación. A su vez, los CIF tienen por objeto aumentar la participación de grupos de la sociedad civil que no se encuentren suficientemente representados (como mujeres, jóvenes, personas con discapacidad y otros) en el Programa de Observadores de las Partes Interesadas.
Tras el cierre del período de presentación de nominaciones, RESOLVE realizará una evaluación inicial de todo el conjunto de nominaciones a fin de confirmar que se cumplan los criterios de elegibilidad y de clasificarlas en función de los criterios establecidos para los observadores en 2020. Luego de esta evaluación inicial, RESOLVE invitará a los miembros de las OSC del Comité Conjunto de Selección de Observadores a examinar las nominaciones de los 5 a 7 candidatos mejor clasificados para las plazas de su región. Los miembros del Comité Conjunto de Selección de Observadores también tendrán acceso a la base de datos completa de candidatos en caso de que deseen examinar a otros candidatos o tengan alguna pregunta sobre las recomendaciones de RESOLVE.
Cada miembro de una OSC que forme parte del Comité Conjunto de Selección de Observadores será responsable de examinar y seleccionar candidatos para 5 plazas de observador. Esta tarea incluirá examinar con atención las nominaciones proporcionadas por RESOLVE, mantener conversaciones telefónicas con los candidatos para realizarles las preguntas que sean necesarias acerca de las nominaciones, y enviar a RESOLVE un listado con entre 3 y 5 candidatos definitivos por plaza, que se incluirán en la boleta de voto para cada plaza de observador. Las organizaciones de la sociedad civil votarán de entre esos candidatos. RESOLVE puede colaborar en las conversaciones telefónicas con los candidatos a observadores, según sea necesario, por ejemplo, ayudando a programarlas o proporcionando materiales. Según la disponibilidad, un miembro del personal de RESOLVE también puede unirse a la llamada para brindar su ayuda y responder preguntas relacionadas con el proceso.
El sector privado está conformado por una amplia gama de redes y organizaciones centradas en el sector privado, como asociaciones comerciales, cámaras de comercio, grupos de estudio y empresas consultoras.
Una vez cerrado el período de nominaciones, CLIMA llevará adelante una evaluación inicial de las nominaciones recibidas a fin de confirmar que se cumplan los criterios de elegibilidad establecidos para los observadores en 2020. Luego clasificará a los candidatos y proporcionará al Comité del Sector Privado una lista de candidatos recomendados preseleccionados y una lista completa de los candidatos, para que el comité las examine. (El Comité del Sector Privado incluye a los dos observadores de ese sector representados en el Comité Conjunto de Selección de Observadores, así como a otros observadores de los CIF). CLIMA organizará una teleconferencia para analizar a los candidatos recomendados y responder cualquier consulta sobre los candidatos o sobre las recomendaciones de CLIMA.
Se programarán entrevistas con los candidatos recomendados preseleccionados. Se prevé que en las entrevistas participará al menos un miembro del sector privado del Comité Conjunto de Selección de Observadores y CLIMA en calidad de facilitador. Luego de las entrevistas, CLIMA presentará al Comité Conjunto de Selección de Observadores la lista de candidatos recomendados preseleccionados que el Comité del Sector Privado haya aceptado.
Posteriormente, se programarán llamadas del Comité del Sector Privado según lo que ocurra en el proceso de selección y cuáles sean los resultados de las entrevistas (por ejemplo, durante el proceso de selección de 2015, fue necesario llevar adelante una importante tarea de difusión bilateral).
Proceso para identificar y seleccionar a candidatos a observadores de las OPI El sector de las OPI está conformado por organizaciones de pueblos indígenas que representan redes regionales y organizaciones locales de pueblos indígenas de cientos de etnias y grupos tribales ubicados en todo el mundo.
Desempeñarse como miembro del Comité Conjunto de Selección de Observadores exige un compromiso de tiempo, y los organizadores del proceso reconocen y valoran este compromiso y el aporte al proceso de selección de observadores.
En el caso de los miembros de las OSC del Comité Conjunto de Selección de Observadores, este compromiso incluye alrededor de 25 horas entre agosto y diciembre, con una participación en entre 4 y 5 reuniones virtuales, y tiempo para examinar las nominaciones, analizar dudas con los candidatos y brindar comentarios sobre la lista de candidatos que figurará en la boleta.
En el caso de los miembros de las ESP y de las OPI del Comité Conjunto de Selección de Observadores, se apunta a un compromiso de tiempo similar, aunque esto dependerá de la disponibilidad que tengan los representantes del comité, y las ESP adaptarán su proceso de selección a la disponibilidad de tiempo que tengan los miembros de ESP participantes del Comité Conjunto de Selección de Observadores.
A los miembros del Comité Conjunto de Selección de Observadores que lo soliciten se les podrá proporcionar un honorario. Por lo general, se les brindará un honorario a los participantes del Sur global que puedan necesitar ayuda (conectividad a Internet) para este tipo de actividad de gobernanza global, aunque RESOLVE puede hacer excepciones atendiendo a cada caso en particular, previa consulta con CLIMA, el Programa de Empoderamiento de las Comunidades Pastorales y Tebtebba.
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